Tuyển dụng Trợ lý BODs, kiêm Chuyên viên Điều phối điều hành

March 18, 2026

Lưu ý: Vị trí này không chỉ là một trợ lý cá nhân đơn thuần. Đây là vị trí dành cho người muốn học cách vận hành doanh nghiệp từ góc nhìn lãnh đạo, và có khả năng đồng hành với BODs biến những ý tưởng chưa rõ ràng thành hành động và kết quả cụ thể.

Tuyển dụng Trợ lý BODs

1. Mô tả công việc

1.1. Đồng hành tối ưu hiệu suất tổ chức (70%)

Đồng hành cùng Ban Điều hành triển khai và giám sát thực thi các kế hoạch chiến lược.
Chuyển hóa chỉ đạo thành kế hoạch hành động cụ thể.
Điều phối và theo dõi tiến độ thực thi liên phòng ban.
Kết nối thông tin giữa Ban lãnh đạo – Cố vấn – Trưởng bộ phận.
Nhận diện điểm nghẽn và đề xuất tối ưu hiệu suất.

1.2. Trợ lý cá nhân Ban Điều hành (30%)

Điều phối và duy trì các mối quan hệ đối ngoại của BODs.
Chuẩn bị nội dung và thiết kế slide thuyết trình cho Ban lãnh đạo.
Tham gia trợ lý các cuộc họp với đối tác bên ngoài.
Ghi nhận nội dung và theo dõi đầu việc sau cuộc họp.
Hỗ trợ các công việc hậu cần và cá nhân theo yêu cầu của BODs.

1.3. Thông tin về phạm vi phối hợp

Marketing & Thương hiệu: Cố vấn Brand, Cố vấn AI Marketing và Trưởng bộ phận Marketing.
Tài chính – Thuế: Tư vấn Thuế và Trưởng phòng Kế toán.
Dự án công nghệ, AI, nâng cao hiệu suất…
Ngoài ra hỗ trợ phối hợp các Cố vấn với Phòng Nhân sự, Phòng Kinh Doanh, Khối vận hành khác theo chỉ đạo của BODS.

2. Yêu cầu năng lực

2.1. Mục tiêu năng lực

Lập kế hoạch triển khai dựa trên chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Điều phối công việc đa phòng ban hiệu quả.
Giám sát và đảm bảo kế hoạch được thực thi đúng tiến độ và mục tiêu.
Phát triển tư duy hệ thống và hiểu tổng thể vận hành doanh nghiệp.

2.2. Năng lực cốt lõi cần có

Khả năng học hỏi nhanh và phát triển bản thân tốt.
Tư duy duy hệ thống tốt, có tính chủ động, trách nhiệm cao.
Kỹ năng tổ chức công việc và theo dõi thực thi.
Khả năng giao tiếp và phối hợp đa phòng ban.

3. Độ tuổi, học vấn & lợi thế

Năm sinh phù hợp: 1994 – 1998
Tốt nghiệp khối Kinh tế, Đại học Kinh tế Quốc Dân, Đại học Ngoại thương, hoặc các Đại học Y Dược.
Hiểu biết về AI, Marketing là lợi thế.
Sử dụng thành thạo Tiếng Anh và Google Workspace/ Canva là lợi thế.

4. Quyền lợi

Thu nhập 15-18 triệu (tùy năng lực ứng viên).
BHXH/ Khám sức khoẻ đầy đủ.
Thưởng lễ, tết, tháng 13.
Du lịch / Team building/ Du xuân

5. Lộ trình phát triển

5.1. Những điều bạn sẽ được ngoài thu nhập

Đồng hành trực tiếp cùng Ban Điều hành trong việc vận hành doanh nghiệp
Tiếp cận và làm việc cùng hệ thống cố vấn và mentor giàu kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Marketing, Nhân sự, Kinh doanh, Vận hành và Tài chính.
Công ty nhiều cho hoạt động đào tạo và phát triển, tạo điều kiện để bạn học nhanh, học sâu và phát triển vượt trội so với lộ trình thông thường.
Phát triển năng lực tư duy hệ thống, quản trị công việc đa phòng ban và góc nhìn lãnh đạo, là nền tảng để trở thành nhân sự quản lý hoặc lãnh đạo trong tương lai.

5.2. Lộ trình phát triển nghề nghiệp

2-3 năm: Trợ lý BODs kiêm Chuyên viên Điều phối Điều hành – hiểu hệ thống và vận hành đa phòng ban.
4 -5 năm: Chuyên viên Điều hành Cấp cao – Đồng hành cùng các Trưởng bộ phận để dẫn dắt dự án liên phòng ban.
6- 7 năm: Phát triển thành Giám đốc dự án mới của doanh nghiệp nếu có khả năng